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Stephanie Müller freut sich auf Deine Bewerbung |
Mail: stephanie.mueller@aconext.de
Tel.: 07031 - 734479-250
ACONEXT Stuttgart GmbH
Hanns-Klemm-Str. 5, 71034 Böblingen
www.aconext.de
Verstärke unser Team als
Assistenz im Bereich HV-Systeme (m/w/d)
Stuttgart - Fellbach
DEIN AUFGABENGEBIET:
- Durchführung der Projektplanung und -verfolgung in Abstimmung mit Projektleitern
- Selbständige Organisation und Koordination des Sekretariats des Bereichs
- Terminkoordination, allgemeine Korrespondenz, Budgetüberwachung
- Regelmäßige Abstimmung der Ressourcenplanung und des Kostentracking mit dem Vorgesetzen und Projektleitern
- Unterstützung der Projektleiter bei der Termin- und Projektplanung
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Arbeitszeiterfassung
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Pflege von Datenbanken und Durchführung von Auswertungen
- Mitarbeit und Unterstützung in Projekten
DEIN PROFIL:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekauffrau/-kaufmann, Fachwirt/in oder Fremdsprachenkorrespondent/in oder ein vergleichbares Studium
- Mindestens 3-jährige Erfahrung in der Organisation und Führung eines Sekretariats in einem vertrieblichen Umfeld
- Erfahrung im Bereich Projektmanagement und Projektsupport
- Vorzugsweise Erfahrung mit OEM Fahrzeug-Entwicklungsprozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook
- Kenntnisse in SAP R/3
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie kundenorientiertes Auftreten
- Organisationstalent
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Hohe Zuverlässigkeit und Termintreue
ACONEXT BIETET DIR:
- Fair Pay+: Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem
- Teilhabe: Projektverantwortung & Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten
- Weiterentwicklung: Persönliches & intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching- & Mentoring-Programm
- Flexibilität: Hybrides & agiles Arbeiten (Homeoffice, mobile work), Arbeitszeiten & -ort individuell plan- und umsetzbar/ 30 Tage Urlaub/ Fokus auf Work-Life-Balance
- Extras: Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool & vielfältige Mitarbeiterrabatte
- Zusammenhalt: Regelmäßige Teamevents & Feste/ familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist & Mitarbeiterzufriedenheit
- Gelebte Vielfalt: Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen & internationale Kolleginnen und Kollegen
