SAP,Prozessmanagement,Controlling


 
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Theresa Weinand
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Tel.: +49 151 422 47 535

ACONEXT Engineering GmbH
Wilhelm-Wagenfeld-Str. 1, 80807 München
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Verstärke unser Team als

Bereichsassistenz Engineering Truck (m/w/d)

DEIN AUFGABENGEBIET:

  • Organisation und Priorisierung komplexer Terminlandschaften für zwei Hauptabteilungsleitungen im Truck Engineering
  • Steuerung des Reisemanagements inklusive Planung, Buchung und Nachverfolgung internationaler Dienstreisen
  • Durchführung und Prüfung von SAP-SRM-Bestellungen unter Berücksichtigung von Budgetvorgaben
  • Controlling und Pflege relevanter Personalkennzahlen einschließlich Dokumentation organisatorischer Änderungen
  • Betreuung der Zeitwirtschaft sowie Sicherstellung einer konsistenten Datenpflege im Verantwortungsbereich
  • Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Reports und Managementauswertungen für Gremien und Meetings
  • Koordination von Workshops, Regelterminen und bereichsübergreifenden Abstimmungsformaten im Konzernumfeld
  • Methodische Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Systemlandschaften
  • Mitwirkung in Projekten sowie Unterstützung der Projektleitstelle bei organisatorischen Steuerungsaufgaben

DEIN PROFIL:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Bereichsleitungsebene
  • Fundierte Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge sowie organisatorischer Steuerungsprozesse
  • Praxiserfahrung im Prozessmanagement und in der strukturierten Weiterentwicklung administrativer Abläufe
  • Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Excel und PowerPoint für Managementauswertungen
  • Anwendungserfahrung in SAP und SRM zur Steuerung von Bestell- und Freigabeprozessen
  • Kenntnisse im Qualitätsmanagement sowie im Umgang mit bereichsübergreifenden Governance-Strukturen
  • Ausgeprägte Präsentations- und Moderationskompetenz für Workshops und Abstimmungsformate
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

ACONEXT BIETET DIR:

  • Fair Pay+: Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem

  • Teilhabe: Projektverantwortung & Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten

  • Weiterentwicklung: Persönliches & intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching- & Mentoring-Programm

  • Flexibilität: Hybrides & agiles Arbeiten (Homeoffice, mobile work), Arbeitszeiten & -ort individuell plan- und umsetzbar/ 30 Tage Urlaub/ Fokus auf Work-Life-Balance

  • Extras: Fitness & Wellbeing, Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool & vielfältige Mitarbeiterrabatte

  • Zusammenhalt: Regelmäßige Teamevents & Feste/ familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist & Mitarbeiterzufriedenheit

  • Gelebte Vielfalt: Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen & internationale Kolleginnen und Kollegen