PMO, Jira, Projekt
|
Sandra Göttig freut sich auf Deine Bewerbung |
Mail: sandra.goettig@aconext.de
Tel.:
ACONEXT Stuttgart GmbH
Max-Planck-Str. 29, 70736 Fellbach
www.aconext.de
Projekt- und Administrative/r Assistenz (m/w/d)
München
DEIN AUFGABENGEBIET:
-
Administrative Unterstützung: Verwaltung von Zeitplänen, Koordination von Besprechungen, Bearbeitung der Korrespondenz und Organisation von Dokumenten.
-
Projektkoordination: Unterstützung bei der Verfolgung des Projektfortschritts, Aktualisierung von Berichten sowie Sicherstellung von Fristen.
-
Kommunikation & Schnittstelle: Zentrale Ansprechperson zwischen verschiedenen Abteilungen zur Erleichterung des Informationsflusses.
-
Dokumentation & Datenmanagement: Pflege von Aufzeichnungen, Vorbereitung von Präsentationen und Sicherstellung interner Verfahren.
-
Büro- & Ressourcenmanagement: Verwaltung von Büromaterial, Organisation von Reisevorbereitungen und Unterstützung der Teamlogistik.
DEIN PROFIL:
-
Ausbildung: Mindestens höherer Schulabschluss; ein Abschluss einer Fachschule oder ein Bachelorstudium (z. B. Betriebswirtschaft, Büromanagement) ist von Vorteil.
-
Erfahrung: Fundierte Erfahrung in der Unterstützung von Projektteams, idealerweise in einer strukturierten Unternehmens- oder Projektumgebung.
-
Prozessverständnis: Kenntnisse von PMO-Prozessen oder Projektmanagement-Methodiken sind ein Plus.
-
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, PowerPPM) und Dokumentenmanagementsystemen.
-
Fähigkeiten: Ausgeprägte Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten, starke Kommunikationsstärke und Teamgeist.
-
Sprachen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
ACONEXT BIETET DIR:
- Fair Pay+: Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem
- Teilhabe: Projektverantwortung & Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten
- Weiterentwicklung: Persönliches & intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching- & Mentoring-Programm
- Flexibilität: Hybrides & agiles Arbeiten (Homeoffice, mobile work), Arbeitszeiten & -ort individuell plan- und umsetzbar/ 30 Tage Urlaub/ Fokus auf Work-Life-Balance
- Extras: Fitness & Wellbeing, Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool & vielfältige Mitarbeiterrabatte
- Zusammenhalt: Regelmäßige Teamevents & Feste/ familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist & Mitarbeiterzufriedenheit
- Gelebte Vielfalt: Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen & internationale Kolleginnen und Kollegen
