Managementassistenz, Organisation, MS Office, Controlling
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Stefanie Krause freut sich auf Deine Bewerbung |
Mail: stefanie.krause@aconext.de
Tel.: +49 911 4749635
ACONEXT Engineering GmbH
Dr.-Gustav-Heinemann-Str. 57 , 90482 Nürnberg
www.aconext.de
Verstärke unser Team als
Bereichsassistenz (m/w/d)
München, Bayern
DEIN AUFGABENGEBIET:
- Eigenständige Organisation und Koordination aller Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Management-Meetings, Business Reviews und Präsentationen
- Organisation von Terminen, Dienstreisen, Veranstaltungen und internationalen Konferenzen
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Verwaltung von Bestellungen, Rechnungsprüfungen und Unterstützung im Kostenstellencontrolling
- Organisation der Arbeitsplatzausstattung sowie allgemeine administrative Unterstützung des Bereichs
DEIN PROFIL:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Unternehmensumfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung in der Erstellung von Management-Präsentationen
- Organisationsstärke, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Professionalität
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Servicegedanke
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
ACONEXT BIETET DIR:
- Fair Pay+: Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem
- Teilhabe: Projektverantwortung & Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten
- Weiterentwicklung: Persönliches & intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching- & Mentoring-Programm
- Flexibilität: Hybrides & agiles Arbeiten (Homeoffice, mobile work), Arbeitszeiten & -ort individuell plan- und umsetzbar/ 30 Tage Urlaub/ Fokus auf Work-Life-Balance
- Extras: Fitness & Wellbeing, Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool & vielfältige Mitarbeiterrabatte
- Zusammenhalt: Regelmäßige Teamevents & Feste/ familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist & Mitarbeiterzufriedenheit
- Gelebte Vielfalt: Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen & internationale Kolleginnen und Kollegen
