Service- und Vertragsmanagement, SAP, Confluence, Jira
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Sandra Göttig freut sich auf Deine Bewerbung |
Mail: sandra.goettig@aconext.de
Tel.:
ACONEXT Stuttgart GmbH
Max-Planck-Str. 29, 70736 Fellbach
www.aconext.de
Verstärke unser Team als
Mitarbeiter Vertrags- und Serviceabwicklung (m/w/d)
München
DEIN AUFGABENGEBIET:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Abwicklung von Serviceverträgen in verschiedenen Geschäftsbereichen, unter anderem Messtechnik, Verteidigungssysteme und kritische Infrastruktur.
- Prüfung, Bearbeitung und Abstimmung von Servicebestellungen in enger Zusammenarbeit mit internationalen Vertriebsstandorten sowie internen Fachbereichen.
- Anlage und Pflege von Serviceverträgen einschließlich Rechnungsstellung und Verwaltung relevanter SAP-Daten.
- Erfassung, Bearbeitung und operative Freigabe von Servicevertragsprodukten.
- Durchführung von Vertragsverlängerungen sowie Umsetzung indexbasierter Preisanpassungen.
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Serviceprojekten und Unterstützung bei der Weiterentwicklung bestehender Prozesse.
- Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen in Confluence sowie Sicherstellung des Wissenstransfers innerhalb des Teams.
- Entwicklung und Standardisierung von Arbeitsvorlagen und Reportings mit Confluence, Jira sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen.
DEIN PROFIL:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z. B. Fachwirt) oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Service-, Auftrags- oder Vertragsabwicklung, idealerweise in einem international tätigen Industrie- oder Technologieunternehmen.
- Sicherer Umgang mit SAP sowie sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Erfahrung mit Confluence und Jira sowie ein grundlegendes Verständnis agiler Arbeitsweisen.
- Erste Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse (z. B. KVP oder Lean Management) ist von Vorteil.
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem agilen Team.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
ACONEXT BIETET DIR:
- Fair Pay+: Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem
- Teilhabe: Projektverantwortung & Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten
- Weiterentwicklung: Persönliches & intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching- & Mentoring-Programm
- Flexibilität: Hybrides & agiles Arbeiten (Homeoffice, mobile work), Arbeitszeiten & -ort individuell plan- und umsetzbar/ 30 Tage Urlaub/ Fokus auf Work-Life-Balance
- Extras: Fitness & Wellbeing, Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool & vielfältige Mitarbeiterrabatte
- Zusammenhalt: Regelmäßige Teamevents & Feste/ familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist & Mitarbeiterzufriedenheit
- Gelebte Vielfalt: Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen & internationale Kolleginnen und Kollegen
