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Madlien Mittmann
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Tel.: +49 172 4280035

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Standortassistenz

Kiel 

DEIN AUFGABENGEBIET:

• Unterstützung bei der Organisation des Standorts sowie bei den Aufgaben des operativen 
Tagesgeschäfts
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation (z.B. persönlich, telefonisch, digitale Tools) mit 
den relevanten internen und externen Ansprechpartnern
• Durchführung der Büro-Organisation (Post, Ablage, Besprechungsraumverwaltung etc.) und 
Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Verwaltung und Koordination der Termine am Standort
• Unterstützung bei der Planung und Begleitung von diversen internen und externen 
Veranstaltungen sowie die Betreuung von Kunden und Gästen

DEIN PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares erfolgreich abgeschlossen
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz und eine große Zahlenaffinität sind wünschenswert
• Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen und in SAP
• Zuverlässige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeit und ein 
hohes Maß an Organisationstalent
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift 

ACONEXT BIETET DIR:

  • Fair Pay+: Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem

  • Teilhabe: Projektverantwortung & Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten

  • Weiterentwicklung: Persönliches & intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching- & Mentoring-Programm

  • Flexibilität: Hybrides & agiles Arbeiten (Homeoffice, mobile work), Arbeitszeiten & -ort individuell plan- und umsetzbar/ 30 Tage Urlaub/ Fokus auf Work-Life-Balance

  • Extras: Fitness & Wellbeing, Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool & vielfältige Mitarbeiterrabatte

  • Zusammenhalt: Regelmäßige Teamevents & Feste/ familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist & Mitarbeiterzufriedenheit

  • Gelebte Vielfalt: Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen & internationale Kolleginnen und Kollegen