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Milena Wittmann freut sich auf Deine Bewerbung |
Mail: milena.wittmann@aconext.de
Tel.: +49 711 8496378-0
ACONEXT Stuttgart GmbH
Max-Planck-Str. 29, 70736 Fellbach
www.aconext.de
Verstärke unser Team als
Assistenz des Segmentleiters (m/w/d)
München
DEIN AUFGABENGEBIET:
- Organisation und Durchführung aller Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Segmentleiters
- Terminorganisation für das Team und die Führungskraft, Buchung von Dienstreisen, Erstellung von Visa Anträgen sowie Reisekostenabrechnungen
- Organisation und Durchführung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
- Pflege der Datenablage und des Informationsmanagements (Intranet, SharePoint, Workzone, etc.)
- Verantwortung für die Gästebetreuung und -bewirtung
- Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Präsentationsunterlagen
- Aktualisierung des Berichtswesens, sowie Pflege von segmentweiten To-Do Listen
DEIN PROFIL:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder akademische Ausbildung, bevorzugt im Bereich der Wirtschaftswissenschaften
- Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene
- Herausragende Kommunikationsstärke sowie Organisationsgeschick
- Außerordentliche Einsatzbereitschaft, Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Eigenverantwortlicher Arbeitsstil sowie engagierte, teamorientierte Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insb. Outlook und PowerPoint sowie SharePoint
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
ACONEXT BIETET DIR:
- Fair Pay+: Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem
- Teilhabe: Projektverantwortung & Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten
- Weiterentwicklung: Persönliches & intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching- & Mentoring-Programm
- Flexibilität: Hybrides & agiles Arbeiten (Homeoffice, mobile work), Arbeitszeiten & -ort individuell plan- und umsetzbar/ 30 Tage Urlaub/ Fokus auf Work-Life-Balance
- Extras: Fitness & Wellbeing, Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool & vielfältige Mitarbeiterrabatte
- Zusammenhalt: Regelmäßige Teamevents & Feste/ familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist & Mitarbeiterzufriedenheit
- Gelebte Vielfalt: Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen & internationale Kolleginnen und Kollegen
