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Lidia Rogulska freut sich auf Deine Bewerbung |
Mail: lidia.rogulska@aconext.de
Tel.: 01747436560
ACONEXT Stuttgart GmbH
Max-Planck-Str. 29, 70736 Fellbach
www.aconext.de
Verstärke unser Team als
IT Projektmanagement Office (m/w/d) Schwerpunkt Transformation
Stuttgart
DEIN AUFGABENGEBIET:
- Du koordinierst Termine, Meilensteine, Abhängigkeiten und offene Punkte und verfolgst den Projektfortschritt zuverlässig nach.
- Du erfasst und bewertest Risiken, Probleme und Entscheidungen, dokumentierst sie klar und stellst sicher, dass sie konsequent nachverfolgt werden.
- Du strukturierst vorhandene oder zu erstellende Informationsvorlagen und Wissendokumente, koordinierst deren Erstellung und Aktualisierung und verteilst bzw. sorgst für das Teilen des Wissens innerhalb der Projektgruppen und unter den Beteiligten. Dazu verwendest Du MS Office Tools wie MS Teams, SharePoint, CoPilot u.a.m.
- Du bereitest Termine vor, erstellst Entscheidungs‑ und Präsentationsunterlagen, moderierst und führst Protokoll und stellst sicher, dass Action Items und Beschlüsse getrackt und umgesetzt werden.
- Du erstellst regelmäßige Statusberichte und stellst bei Bedarf Management‑Summaries zur Verfügung. Dabei behältst du sowohl alle Arbeitspakete als auch den übergreifenden Projektstatus im Blick.
- Du pflegst Kapazitäten, organisierst On‑ und Offboardings und unterstützt bei Budgetübersichten.
- Du stellst einheitliche Vorlagen, eine saubere Ablagestruktur und eine verlässliche Versionierung sicher.
- Du arbeitest eng mit den Projektmitarbeitenden und dem Gesamtprojekt zusammen. Zusätzlich bindest Du alle relevanten Stakeholder mit ein und sorgst so für einen effizienten Informationsfluss sowie gut abgestimmte Prozesse.
DEIN PROFIL:
- Erfahrung im PMO oder in vergleichbaren Rollen, idealerweise in größeren Transformations‑ oder IT‑Programmen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, insb. in der schriftlichen und zusammenfassenden Kommunikation.
- Sehr gute MS‑Office‑Skills, insbesondere in PowerPoint & Excel; geübter Umgang mit Teams/SharePoint
- Strukturierte Arbeitsweise und analytische Kompetenz
- Klare, strukturierte Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Eigeninitiative und Präzision
- Fähigkeit komplexe Inhalte adressatengerecht aufzubereiten und zu kommunizieren
ACONEXT BIETET DIR:
- Fair Pay+: Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem
- Teilhabe: Projektverantwortung & Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten
- Weiterentwicklung: Persönliches & intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching- & Mentoring-Programm
- Flexibilität: Hybrides & agiles Arbeiten (Homeoffice, mobile work), Arbeitszeiten & -ort individuell plan- und umsetzbar/ 30 Tage Urlaub/ Fokus auf Work-Life-Balance
- Extras: Fitness & Wellbeing, Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool & vielfältige Mitarbeiterrabatte
- Zusammenhalt: Regelmäßige Teamevents & Feste/ familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist & Mitarbeiterzufriedenheit
- Gelebte Vielfalt: Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen & internationale Kolleginnen und Kollegen
