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Lidia Rogulska
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Mail: lidia.rogulska@aconext.de
Tel.: 01747436560

ACONEXT Stuttgart GmbH
Max-Planck-Str. 29|, 70736 Fellbach
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Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

Landkreis Teltow

DEIN AUFGABENGEBIET:

  • Professionelles Office‑ und Informationsmanagement
  • Termin‑ und Kalenderkoordination
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen und Dokumenten
  • Kommunikationsschnittstelle zu internen Bereichen und externen Partnern
  • Organisation von Meetings, Workshops und Dienstreisen
  • Unterstützung administrativer Prozesse (HR, operative Themen, Bestellungen etc.)

 

 

DEIN PROFIL:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Industrieumfeld (Werkslogistik und Montage)
  • Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte IT-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
  • Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Freundliches und professionelles Auftreten, auch in stressigen Situationen
  • Teamorientierung und die Bereitschaft, flexibel und eigeninitiativ zu handeln

ACONEXT BIETET DIR:

  • Fair Pay+: Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem
  • Teilhabe: Projektverantwortung & Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten
  • Weiterentwicklung: Persönliches & intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching- & Mentoring-Programm
  • Flexibilität: Hybrides & agiles Arbeiten (Homeoffice, mobile work), Arbeitszeiten & -ort individuell plan- und umsetzbar/ 30 Tage Urlaub/ Fokus auf Work-Life-Balance
  • Extras: Fitness & Wellbeing, Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool & vielfältige Mitarbeiterrabatte
  • Zusammenhalt: Regelmäßige Teamevents & Feste/ familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist & Mitarbeiterzufriedenheit
  • Gelebte Vielfalt: Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen & internationale Kolleginnen und Kollegen