Verstärke unser Team als
Assistenz / Sekretariat (m/w/d)
DEIN AUFGABENGEBIET:
- Professionelles Office‑ und Informationsmanagement
- Termin‑ und Kalenderkoordination
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen und Dokumenten
- Kommunikationsschnittstelle zu internen Bereichen und externen Partnern
- Organisation von Meetings, Workshops und Dienstreisen
- Unterstützung administrativer Prozesse (HR, operative Themen, Bestellungen etc.)
DEIN PROFIL:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Industrieumfeld (Werkslogistik und Montage)
- Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Ausgeprägte IT-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Freundliches und professionelles Auftreten, auch in stressigen Situationen
- Teamorientierung und die Bereitschaft, flexibel und eigeninitiativ zu handeln
ACONEXT BIETET DIR:
- Fair Pay+: Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem
- Teilhabe: Projektverantwortung & Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten
- Weiterentwicklung: Persönliches & intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching- & Mentoring-Programm
- Flexibilität: Hybrides & agiles Arbeiten (Homeoffice, mobile work), Arbeitszeiten & -ort individuell plan- und umsetzbar/ 30 Tage Urlaub/ Fokus auf Work-Life-Balance
- Extras: Fitness & Wellbeing, Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool & vielfältige Mitarbeiterrabatte
- Zusammenhalt: Regelmäßige Teamevents & Feste/ familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist & Mitarbeiterzufriedenheit
- Gelebte Vielfalt: Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen & internationale Kolleginnen und Kollegen