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Milena Wittmann freut sich auf Deine Bewerbung |
Mail: milena.wittmann@aconext.de
Tel.: +49 711 8496378-0
ACONEXT Stuttgart GmbH
Max-Planck-Str. 29, 70736 Fellbach
www.aconext.de
Verstärke unser Team als
Administrative Assistenz des CTO (m/w/d)
Affalterbach
DEIN AUFGABENGEBIET:
- Unterstützung des CTO bei administrativen und operativen Themen im Entwicklungs- und Technikbereich
- Organisation und Durchführung sämtlicher Sekretariatsaufgaben, auch in englischer Sprache
- Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung von Korrespondenz und E-Mails
- Eigenverantwortliche Terminplanung, -koordination und effiziente Kalendersteuerung für Führungskräfte
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Gremiensitzungen inkl. Unterlagenmanagement
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Workshops, Veranstaltungen und Projektmeetings sowie Erstellung von Präsentationen
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen im internationalen Umfeld
- Organisation der Tagesmappe in Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen
DEIN PROFIL:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich auf Führungsebene
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise SAP
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Organisationstalent
- Verhandlungssichere Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Präsenz vor Ort ausdrücklich erwünscht
ACONEXT BIETET DIR:
- Fair Pay+: Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem
- Teilhabe: Projektverantwortung & Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten
- Weiterentwicklung: Persönliches & intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching- & Mentoring-Programm
- Flexibilität: Hybrides & agiles Arbeiten (Homeoffice, mobile work), Arbeitszeiten & -ort individuell plan- und umsetzbar/ 30 Tage Urlaub/ Fokus auf Work-Life-Balance
- Extras: Fitness & Wellbeing, Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool & vielfältige Mitarbeiterrabatte
- Zusammenhalt: Regelmäßige Teamevents & Feste/ familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist & Mitarbeiterzufriedenheit
- Gelebte Vielfalt: Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen & internationale Kolleginnen und Kollegen
