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Emilia-Luisa Roloff
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Mail: emilia.roloff@aconext.de
Tel.:

ACONEXT Engineering GmbH
Wilhelm-Wagenfeld-Str.1, 80807 MUENCHEN
www.aconext.de

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Verstärke unser Team als

Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

DEIN AUFGABENGEBIET:

  • Unterstützung des Head of Customer Engineering Center sowie des gesamten Teams bei organisatorischen, administrativen und standortspezifischen Tätigkeiten
  • Eigenständige Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Aufgaben
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
  • Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Berichten und Statistiken
  • Anlage von Bestellanforderungen sowie Prüfung eingehender Rechnungen
  • Organisation von Dienstreisen sowie Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
  • Mitwirkung bei der Optimierung von Ablagestrukturen und sekretariatsbezogenen Arbeitsprozessen
  • Durchführung von Fahrten und Besorgungen mit dem Poolfahrzeug

DEIN PROFIL:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • Mehrjährige relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Hohe Einsatzbereitschaft, ausgeprägte Kundenorientierung und starkes Organisationstalent
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit, Flexibilität, selbstständige Arbeitsweise sowie professionelles Auftreten
  • Führerschein der Klasse B
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office und weiteren EDV-Anwendungen

ACONEXT BIETET DIR:

  • Fair Pay+: Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem

  • Teilhabe: Projektverantwortung & Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten

  • Weiterentwicklung: Persönliches & intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching- & Mentoring-Programm

  • Flexibilität: Hybrides & agiles Arbeiten (Homeoffice, mobile work), Arbeitszeiten & -ort individuell plan- und umsetzbar/ 30 Tage Urlaub/ Fokus auf Work-Life-Balance

  • Extras: Fitness & Wellbeing, Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool & vielfältige Mitarbeiterrabatte

  • Zusammenhalt: Regelmäßige Teamevents & Feste/ familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist & Mitarbeiterzufriedenheit

  • Gelebte Vielfalt: Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen & internationale Kolleginnen und Kollegen