Verstärke unser Team als
Assistenz der Personalleitung - Berlin
- Arbeitsort ist Ludwigsfelde bei Berlin
DEIN AUFGABENGEBIET:
- Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von standortinternen und standortübergreifenden Sitzungen - eigenverantwortliche Terminverfolgung und Ableitung von Maßnahmen für den HR-Bereich, incl. selbständiges Tracking/Ergänzung von offenen Punkten etc.
- Information und Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter des HR-Bereiches
- Übernahme von Recherchen und Aufbereitung der Ergebnisse - Bearbeiten und Prüfen von Rechtsfragen in Vorbereitung arbeitspolitischer Maßnahmen die als Entscheidungsgrundlage der Arbeitspolitik und Personalleitung dienen
- Eigenständige Erstellung von Entwürfen zu Betriebsvereinbarungen und Protokollnotizen zu verschiedenen Themen sowie deren entsprechende Vor- und Nachbereitung
- Entscheidungsreife Vorbereitung von Kommunikationen (HR-Informationen zu Sachthemen, Vorschläge für Reden auf Abteilungssitzungen, Behördenschriftverkehr usw.)
- Planung und Durchführung von Teamkulturevents, evtl. Mitwirkung bei Veranstaltungen - Mitarbeit bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten
DEIN PROFIL:
- Abgeschlossene Hochschulausbildung mit einem Wirtschafts-, sozialwissenschaftlichem oder juristischem Studium
- Mehrjährige fachspezifische Berufserfahrung (idealerweise in der Arbeitspolitik, alternativ zwei- bis dreijährige Berufserfahrung im HR- Management/ Beratung)
- Projekterfahrung, wünschenswert auch Projektleitungserfahrung
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- Fremdsprachenkenntnisse: Englisch erforderlich (sehr gut in Wort und Schrift)
- Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht sowie gesetzliche und tarifliche Bestimmungen
- Erweiterte EDV- Kenntnisse (Excel, PowerPoint, etc.)
- Sozial-, Beratungskompetenz, Loyalität und hohe Vertraulichkeit, Kundenorientierung und Teamfähigkeit
ACONEXT BIETET DIR:
- Fair Pay+: Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem
- Teilhabe: Projektverantwortung & Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten
- Weiterentwicklung: Persönliches & intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching- & Mentoring-Programm
- Flexibilität: Hybrides & agiles Arbeiten (Homeoffice, mobile work), Arbeitszeiten & -ort individuell plan- und umsetzbar/ 30 Tage Urlaub/ Fokus auf Work-Life-Balance
- Extras: Fitness & Wellbeing, Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool & vielfältige Mitarbeiterrabatte
- Zusammenhalt: Regelmäßige Teamevents & Feste/ familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist & Mitarbeiterzufriedenheit
- Gelebte Vielfalt: Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen & internationale Kolleginnen und Kollegen