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Ulrike Förster freut sich auf Deine Bewerbung |
Mail: ulrike.foerster@aconext.de
Tel.: +49 151 42247562
ACONEXT Engineering GmbH
Wilhelm-Wagenfeld-Str. 1, 80807 München
www.aconext.de
Executive Assistant (m/w/d)
Groß-Gerau
DEIN AUFGABENGEBIET:
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Antizipation der Bedürfnisse der Geschäftsleitung und effizientes Management ihrer Zeitpläne
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Organisation und Koordination von Reisearrangements, einschließlich Spesenabrechnungen sowie Visum- und Passanforderungen
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Sammlung, Aufbereitung, Prüfung und Analyse von Informationen für die Erstellung von Dokumenten wie Memos, Berichten, Präsentationen, Reden und Pressemitteilungen
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Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen der Geschäftsleitung, Mitarbeitern sowie externen Parteien wie Medien, Kunden, Lieferanten und der Öffentlichkeit
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Gewährleistung der Vertraulichkeit und Sicherheit von Dokumenten und Unterlagen
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Überwachung, Prüfung und Genehmigung von Standardausgaben zur Einhaltung der Budgetvorgaben
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Erstellung und Einreichung regelmäßiger Berichte (z. B. monatlich)
DEIN PROFIL:
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
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Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Umfeld der Geschäftsleitung
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Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten effizient zu setzen
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Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
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Hohe IT-Affinität und sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
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Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
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Starke Problemlösungskompetenz und die Fähigkeit, in dynamischen Umgebungen zu arbeiten
ACONEXT BIETET DIR:
- Fair Pay+: Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem
- Teilhabe: Projektverantwortung & Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten
- Weiterentwicklung: Persönliches & intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching- & Mentoring-Programm
- Flexibilität: Hybrides & agiles Arbeiten (Homeoffice, mobile work), Arbeitszeiten & -ort individuell plan- und umsetzbar/ 30 Tage Urlaub/ Fokus auf Work-Life-Balance
- Extras: Fitness & Wellbeing, Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool & vielfältige Mitarbeiterrabatte
- Zusammenhalt: Regelmäßige Teamevents & Feste/ familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist & Mitarbeiterzufriedenheit
- Gelebte Vielfalt: Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen & internationale Kolleginnen und Kollegen
