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Ulrike Förster
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ACONEXT Engineering GmbH
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Verstärke unser Team am Standort München in Teilzeit (20 Stunden) als

Office Manager (m/w/d)

DEIN AUFGABENGEBIET:

  • Effiziente Büroorganisation – Sicherstellung einer optimalen Arbeitsumgebung durch reibungslose Verwaltung von Büroressourcen und -ausstattung
  • Administrative Unterstützung – Zuverlässige Entlastung des Teams durch organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Eventplanung – Kreative und professionelle Planung von internen Events zur Stärkung des Teamgeistes und Förderung des Zusammenhalts
  • Logistikmanagement – Koordination aller logistischen Abläufe, um Prozesse effizient und unkompliziert zu gestalten

DEIN PROFIL:

  • Abgeschlossene (administrative) Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung
  • Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Eigeninitiative, um Büroabläufe strukturiert und vorausschauend zu gestalten
  • Ausgezeichnetes Zeit- und Aufgabenmanagement, soziale Kompetenz, hohes Maß an Flexibilität und hervorragende Multitaskingfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in neue Software und Systeme einzuarbeiten

ACONEXT BIETET DIR:

  • Fair Pay+: Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem

  • Teilhabe: Projektverantwortung & Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten

  • Weiterentwicklung: Persönliches & intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching- & Mentoring-Programm

  • Flexibilität: Hybrides & agiles Arbeiten (Homeoffice, mobile work), Arbeitszeiten & -ort individuell plan- und umsetzbar/ 30 Tage Urlaub/ Fokus auf Work-Life-Balance

  • Extras: Fitness & Wellbeing, Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool & vielfältige Mitarbeiterrabatte

  • Zusammenhalt: Regelmäßige Teamevents & Feste/ familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist & Mitarbeiterzufriedenheit

  • Gelebte Vielfalt: Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen & internationale Kolleginnen und Kollegen