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Dominik Müller
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Mail: dominik.mueller@aconext.de
Tel.: 015209097239

ACONEXT Stuttgart GmbH
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Office Manager

DEIN AUFGABENGEBIET:

  • Eigenverantwortlich das Management aller administrativen und bürotechnischen Aufgaben übernehmen
  • Stellenbesetzungs- und Auswahlverfahren in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern , inklusive Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter
  • Personalwirtschaftliche Themen von der Einstellung bis zum Austritt
  • Erstellung der Gehaltsabrechnungen, sowie Schnittstelle zu Krankenkassen, Rentenversicherung usw.
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei aktuellen Themen und Projekten als auch  bei Organisation, Reporting und bei der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
  • Vertretung im Bereich Buchhaltung

DEIN PROFIL:

  • Eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche, kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung oder vergleichbares Studium
  • Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen oder Office Management
  • Anwenderkenntnisse in einem ERP-System (Salesforce)
  • Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere MS Excel
  • Gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift

ACONEXT BIETET DIR:

  • Fair Pay+: Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem
  • Teilhabe: Projektverantwortung & Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten
  • Weiterentwicklung: Persönliches & intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching- & Mentoring-Programm
  • Flexibilität: Hybrides & agiles Arbeiten (Homeoffice, mobile work), Arbeitszeiten & -ort individuell plan- und umsetzbar/ 30 Tage Urlaub/ Fokus auf Work-Life-Balance
  • Extras: Fitness & Wellbeing, Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool & vielfältige Mitarbeiterrabatte
  • Zusammenhalt: Regelmäßige Teamevents & Feste/ familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist & Mitarbeiterzufriedenheit
  • Gelebte Vielfalt: Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen & internationale Kolleginnen und Kollegen