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Manfred Vogel freut sich auf Deine Bewerbung |
Mail: manfred.vogel@aconext.de
Tel.: +49 151 42247454
ACONEXT Stuttgart GmbH
Max-Planck-Str. 29, 70736 Fellbach
www.aconext.de
Verstärke unser Team als
Sekretärin Betriebsrat (m/w/d)
Sindelfingen oder Ludwigsfelde
DEIN AUFGABENGEBIET:
- Umgang mit vertraulichen Unterlagen des Betriebsrates und der Schwerbehindertenvertretung
- Korrespondenz, wie z.B. Briefe, Emails, Stellungnahmen und andere Texte nach Diktat, nach handschriftlichem Entwurf bzw. vorliegenden Unterlagen, nach kurzen Hinweisen oder selbstständig aufgrund eigener Kenntnisse verfassen
- Besprechungsprotokolle führen, ausarbeiten und verteilen- selbständiges Ermitteln und Erheben von Daten im Berichts- und Informationswesen im Rahmen funktionaler Berichterstattungen
- Telefonate entgegennehmen und weiterleiten, Gespräche vermitteln - Auskünfte erteilen, die eine eingehende Kenntnis der Aufgabengebiete und der laufenden Vorgänge voraussetzen
- Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen - Sachverhalte im Auftrag des Vorgesetzten klären bzw. Informationen beschaffen, auswerten und aufbereiten
- Eigenverantwortlich Besprechungstermine mit den Beteiligten koordinieren und festlegen, Besprechungsraum reservieren und Ressourcen vorbereiten, ggf. Bewirtung veranlassen
- Dienstreisen vorbereiten: Flüge/ Bahnfahrten/ Mietwagen/ Parkplatz buchen, Transfers und Unterkünfte organisieren, notwendige Reiseunterlagen zusammenstellen
- Reisekostenanträge erstellen und abrechnen - Fahrzeugbetreuung der Vorgesetzen (Reifenwechsel- und Termine für Durchsicht) organisieren
- Erstellung der Bereichsbildungspläne, Buchung von internen Schulungen, Erstellung von Anträgen für externe Bildungsveranstaltungen
- Mitorganisation von Veranstaltungen der Bereiche des Betriebsrates und der Schwerbehindertenvertretung
- Planung, Bestellung und Ausgabe von Büromaterial und Arbeitsmitteln - Durchführung der Inventur und Verwaltung der Arbeitsmittel
- Aufstellung von Urlaubs- und Abwesenheitsplänen- Periodisch wiederkehrende Meldungen bearbeiten - Informationen beschaffen und übermitteln
- Pflege und Überwachung der zeitwirtschaftlichen Daten der Mitarbeiter in lokalen Zeitsystemen, Bearbeitung von Urlaubs-/Gleitzeit, Krankmeldungen etc., Beantragung von Mehrarbeitszeiten
DEIN PROFIL:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Erfahrung im Officemanagement, Sekretariat oder als Assistenz
- Versierter Umgang mit MS-Office und Buchungssystemen
- Selbstständige kommunikative Arbeitsweise mit einer gewissen Affinität für Zahlen
- Verhandlungssichere Deutsch und Englischkenntnisse
ACONEXT BIETET DIR:
- Fair Pay+: Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem
- Teilhabe: Projektverantwortung & Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten
- Weiterentwicklung: Persönliches & intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching- & Mentoring-Programm
- Flexibilität: Hybrides & agiles Arbeiten (Homeoffice, mobile work), Arbeitszeiten & -ort individuell plan- und umsetzbar/ 30 Tage Urlaub/ Fokus auf Work-Life-Balance
- Extras: Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool & vielfältige Mitarbeiterrabatte
- Zusammenhalt: Regelmäßige Teamevents & Feste/ familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist & Mitarbeiterzufriedenheit
- Gelebte Vielfalt: Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen & internationale Kolleginnen und Kollegen
